Wypłata pieniędzy z bankomatu

Zmiana konta w urzędzie skarbowym – jak i kiedy zgłosić zmianę rachunku w urzędzie

Jeżeli zmieniasz numer konta bankowego powinieneś poinformować o jego zmianie niektóre z organów państwowych – jedynym z nich jest urząd skarbowy. W jaki sposób to zrobić? Dlaczego jest to istotne i nie należy o tym zapomnieć? Jak poprawnie wypełnić formularz ZAP-3 służący do aktualizacji numeru rachunku bankowego?

Dlaczego aktualizacja numeru rachunku bankowego w urzędach skarbowych jest taka istotna? Jak nie stracić zwrotu podatku?

Zarówno osoby prowadzące działalność gospodarczą, jak i osoby, które nie są przedsiębiorcami, mają obowiązek podania swojego numeru konta bankowego w urzędzie skarbowym. Urzędy wykorzystują ten numer do identyfikacji podatnika i również do przelewu zwrotu nadpłaty podatków np. podatku PIT.

W przypadku zmiany numeru konta bankowego należy pamiętać o poinformowaniu o tym fakcie swojego urzędu skarbowego. Jest to istotne, ponieważ w przypadku braku aktualizacji wszelkie zwroty podatku, mogą trafić na nieaktualne konto bankowe. Należy o tym pamiętać, ponieważ odzyskanie środków, które wpłynęły na zamknięty rachunek bankowy, może trwać dość długo.

Jak podać do urzędu skarbowego nowy numer konta bankowego?

W celu aktualizacji numeru rachunku bankowego przez osoby fizyczne, należy wypełnić formularz ZAP-3. Formularz ten służy do aktualizacji danych podatnika, który jest osobą fizyczną. Druk można znaleźć na rządowej stronie podatki.gov.pl. By móc z niego skorzystać należy:

  • Nie prowadzić działalności gospodarczej;
  • Nie być podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT);
  • Nie być podatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
  • Posiadać numer PESEL.

Formularz ZAP-3 należy złożyć w urzędzie zarówno, gdy nie podawało się wcześniej numeru konta bankowego, jak i wtedy gdy chcemy dokonać aktualizacji numeru. Składając formularz aktualizacyjny można również poinformować urząd o rezygnacji ze zwrotu podatku.

Jak poprawnie wypełnić formularz aktualizujący ZAP-3?

Formularz ZAP-3 składa się z dwóch części – A, B, C i D. W części A oznaczamy właściwy urząd skarbowy. Część C to miejsce na podpis, część D jest miejscem na uwagi urzędu skarbowego. Miejsce do zmiany rachunku bankowego znajduje się w części B, która podzielona jest natomiast następująco:

  • B1 – oznaczenie identyfikacyjne podatnika,
  • B2 – adres podatnika,
  • B3 – dane kontaktowe,
  • B4 – rachunek osobisty do zwrotu podatku lub nadpłaty.

To właśnie w części B4 należy wpisać zaktualizowany numer do konta bankowego. Co istotne – powinien być to rachunek osobisty, a nie na przykład konto oszczędnościowe. Można podać numer rachunku bankowego, który współdzielimy na przykład z małżonkiem. Istotne jest to, żebyśmy byli faktycznie jego właścicielem lub współwłaścicielem.

Wypełniając formularz ZAP-3 wpisujemy wyłącznie cyfry, z których składa się numer rachunku bankowego – nie rozdzielamy ich odstępami lub myślnikami. Jeśli posiadamy rachunek bankowy w zagranicznym banku w pozycjach 34 i 35 należy wpisać kolejno kraj siedziby banku i numer SWIFT konta. W przypadku, gdy chcemy zlikwidować numer konta bankowego w urzędzie, zaznaczamy pole 38.

Urząd skarbowy
Źródło: Pixabay

Jak złożyć formularz ZAP-3?

Po wypełnieniu ZAP-3 należy pamiętać o złożeniu go we właściwym dla swojego miejsca zamieszkania urzędzie skarbowym. Są na to 3 sposoby:

  • Wypełniony i podpisany formularz można dostarczyć osobiście do swojego urzędu skarbowego;
  • Druk można również wysłać pocztą na adres urzędu skarbowego – warto przy tym wybrać list priorytetowy, aby mieć pewność, że formularz dotrze na miejsce;
  • ZAP-3 można również wypełnić przez internet w systemie e-Deklaracje. Aby tego dokonać należy jednak posiadać profil zaufany.

ZAP-3 można złożyć w dowolnym okresie roku, za każdym razem gdy zajdzie konieczność aktualizacji swoich danych w urzędzie. Nie ma ustawowo ustalonego terminu składania druku ZAP-3, jak w przypadku formularzy do rozliczania podatku PIT.

Aktualizacja danych w przypadku działalności gospodarczej

Nie tylko osoby fizyczne, ale i każdy przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić zmianę danych dotyczących jego firmy. W celu poinformowania o zmianach, przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółek cywilnych, nie mogą użyć opisanego wyżej formularza ZAP-3. Osoby nie posiadające numeru PESEL oraz przedsiębiorcy posługujący się numerem NIP, w celu aktualizacji numeru konta bankowego powinni wypełnić formularz CEIDG-1. Formularz CEIDG-1 można pobrać ze strony Ministerstwa Gospodarki, za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl lub odebrać wydrukowany bezpośrednio w placówce urzędu skarbowego.

Nowy rachunek bankowy swojej firmy przedsiębiorcy powinni zgłosić w części numer 21 formularza CEIDG-1.

Co istotne, na podstawie przekazanego urzędowi skarbowemu formularza CEIDG-1, zaktualizowany numer konta bankowego, zostanie przekazany również do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy do Głównego Urzędu Statystycznego. Formularz CEIDG-1 ze zaktualizowanym rachunkiem bankowym firmy można złożyć w analogiczny sposób jak formularz ZAP-3. Dostępne opcje to osobiste złożenie druku, wysyłka go poprzez pocztę lub wypełnienie formularza online.

One thought on “Zmiana konta w urzędzie skarbowym – jak i kiedy zgłosić zmianę rachunku w urzędzie

  1. Zmieniałam kiedyś konto w urzędzie i tyle co się przy tym nastresowałam to moje. Nie polecam. Albo po prostu tylko ja miałam z tym tyle problemów..

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Ochroniarz Previous post Jak zdobyć i na czym polegają uprawnienia ochroniarskie – wszystko co powinieneś o tym wiedzieć
Praca księgowego Next post Biegły księgowy – czym się zajmuje, uzyskanie uprawnień, czym różni się od biegłego rewidenta

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close